photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adecco de Châtellerault recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre de votre mission vous devrez: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique. - Faire l'ouverture et le traitement du courrier. - Gérer les réservations des voyages et hébergements selon les besoins et préparer les évènements commerciaux de l'agence . - Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gérer la rédaction et le dépôt des réponses d'appels d'offres - Classement et archivage des dossiers De formation BAC+2 dans la gestion administrative , vous devrez justifier d'une expérience de plus de 2 ans. Bonne maitrise de l'outils informatique et grande rigueur de travail. Poste basé à 5 km de Châtellerault. Travail effectué du lundi au vendredi - Horaires : 07h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00 - 37.5 heures/semaines (35 heures+ RTT). Si ce poste vous intéresse merci de postuler en ligne en joignant votre cv au format PDF ou WORD.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Arches, 88, Vosges, Grand Est

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d'un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat. MISSIONS 1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous. Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier. Rédaction des courriers à l'attention d'élus, de prestataires, de partenaires. Mettre en place les différents registres et les tenir à jour. 2/. Contrôler les factures et pièces justificatives Saisir et liquider les factures Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ) Veiller au respect des échéances de paiement Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives 3/. Gestion de la Paie Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil : - Expérience significative en tant[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes nous INGELINE Technologies est un cabinet de conseil IT multisectoriel, spécialisé en transformation digitale. Nous accompagnons les entreprises dans la conception, le déploiement et l'optimisation de leurs systèmes d'information. Nos expertises couvrent la data, la cybersécurité, la digital factory, ainsi que les infrastructures et la production. Description du poste : En tant qu'Administrateur Système et Réseaux, vous serez responsable de la gestion, de la supervision et de l'optimisation des environnements serveurs et réseaux. Vous interviendrez à la fois sur les volets systèmes (Windows, Linux, virtualisation) et réseaux (switchs, firewalls, VPN), tout en contribuant à la sécurité et à la modernisation des infrastructures. Vous participerez également à des projets de transformation IT. Responsabilités principales : Administrer les serveurs Windows et Linux, ainsi que les services associés (AD, GPO, DNS, DHCP, WSUS) Assurer la sauvegarde et la restauration des données Participer aux projets de migration, virtualisation (VMware, Hyper-V) et mise à niveau Configurer et maintenir les équipements réseaux : switchs, routeurs, firewalls (Cisco, Fortinet.) Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre nouveau point de vente, un Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) à la Direction vous aurez pour mission les tâches suivantes : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Exécute les travaux administratifs inhérents à son périmètre d'activité en respectant les consignes données : tri, classement, archivage, enregistrement, actualisation de données, rédaction de documents et de courriers, mise à jour de dossier. - Prend en charge la saisie administrative pour les activités de son périmètre - Participe au contrôle, à la transmission des données et au suivi le reporting - Participe à la diffusion de l'information au sein de l'entreprise en garantissant une circulation efficace des données - Rend compte de son activité à son responsable hiérarchique - Participe à la valorisation et la promotion de l'enseigne.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Le Groupe CAP MECHANT recherche un " Assistant Administratif " (H/F), vous aurez pour missions : - Saisir les commandes sur le logiciel interne - Réaliser et faire le suivi des tâches administratives courantes : Mise à jour des tableaux de bord, rédaction des courriers, etc - Contrôler et effectuer l'instruction des dossiers auprès de différentes instances - Gérer et faire le suivi des demandes auprès des prestataires, clients, partenaires - Effectuer le référencement des nouveaux produits - Procéder à la formalisation des recettes - Réaliser le suivi administratif des événementiels et des éventuelles ouvertures de site - Être l'interface entre l'agence de communication, la direction et les sites - Être le relais avec le service des Achats Autonome et organisé (e). Au-delà de vos compétences, c'est avant tout votre sens de l'initiative, votre esprit d'équipe qui feront la différence. Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas et franchissez le pas en nous envoyant votre candidature. CDI 151.67 heures mensuelles Expérience 2 ans exigée Salaire mensuel brut : 1 820 €

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur aéronautique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif, comptable et transversal de notre activité, en lien avec les services Qualité, Achats et RH. -- POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT-- Missions : Comptabilité & Achats : - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des achats, factures et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Suivi des livraisons et gestion des consommables - Aide à la gestion des dossiers administratifs et relation avec les administrations Support au service Qualité : - Participation à la mise en place, à la mise à jour et à la structuration de la documentation qualité dans le cadre des exigences réglementaires du secteur aéronautique (EASA, ISO, etc.) - Suivi et archivage des procédures, modes opératoires, enregistrements qualité et documents associés - Coordination avec les différents services pour garantir l'application des procédures qualité Support Ressources[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'assistant(e) devra assurer les missions principales suivantes : -Accueil physique et téléphonique des publics, des clients et de nos partenaires (accueil inconditionnel) -Tâches administratives diverses -Soutien aux équipes -Vente et sensibilisation au sein de notre boutique Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions variées suivantes : - Gestion de l'intégration et de l'embauche des nouveaux salariés en insertion - Gestions des absences des salariés en insertion - Rédaction des documents administratifs (courriers, contrats par exemple) - Classement de documents administratifs des salariés - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire - Constitution des dossiers d'adhésions à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures - Inscription et demande de remboursement des formations sur le portail Uniformation - Saisie des EVP tous les mois puis transmission à la direction pour vérification - Mise à jour du registre du personnel - Réalisation des déclarations telles que DPAE, accidents de travail par exemple - Gestion des devis et facturation (logiciel LYMPID)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes chargé, sous l'autorité directe du chef de bureau et du chef de section, d'assurer les missions suivantes : - Recevoir le public au guichet le matin ; - Assurer la remise des titres de séjour à la sous-préfecture de Narbonne un jour par semaine lors de l'absence du du titulaire du poste ; - Enregistrer les demandes de titres de séjour au guichet via l'application de gestion des dossiers des étrangers « AGDREF » ; - Délivrer les documents provisoires de séjour (récépissés, autorisation provisoire de séjour) et les titres de séjour ; - Instruire les dossiers (pris au guichet ou déposés via l'ANEF - administration numérique des étrangers en France ; - Préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures adéquates jusqu'à la remise du titre de séjour à l'usager ; - Traiter le courrier de la section ; - Répondre aux mails des usagers - Co-gestionnaire du suivi des boîtes fonctionnelles - Classement des dossiers Le poste requiert en front office un comportement républicain exemplaire fait de réserve, de neutralité, de patience et du sens de l'accueil du public. En back office, il est attendu de la rigueur et des compétences organisationnelles[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez apprécié le contact avec les chauffeurs ? Votre agence de Salon de Provence recrute pour son client - entrepôt logistique spécialisé dans les matériaux de construction, un Employé Accueil chauffeurs (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les conducteurs à leur arrivée. -Traiter les bordereaux et les documents administratifs. -Transmettre les consignes de sécurité aux conducteurs. -Gérer la mise à quai des véhicules. -Assurer le respect des conditions de sécurité. -Veiller au port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI). -Organiser et archiver les documents administratifs. -Communiquer efficacement avec les équipes internes. Expérience en gestion administrative, connaissance du secteur transport, rigueur et capacité d'organisation. Vos avantages : -Taux horaire brut de 12,5 euros. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Ce poste[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie et basé sur Meyreuil, un(e) Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois et à pourvoir au plus vite. Rattaché au Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes : - La gestion de l'accueil téléphonique - L'établissement des devis et de la facturation - La réalisation des rapprochements bancaires - Le suivi et le traitement des créances clients et les fichiers de règlements fournisseurs - La vérification et la validation des notes de frais du personnel Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 dans la Gestion des Entreprises ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques dont le Pack Office et notamment Excel. Idéalement, vous connaissez les logiciels comptables tels qu'EBP ou[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à AURILLAC, offre des solutions d'entreposage et des services logistiques clés en main pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client offre des sujets stimulants, une stabilité favorable et des perspectives d'évolution. Rejoignez une entreprise décisive et impliquée, qui saura mettre en avant vos talents et votre potentiel de croissance.Prêt(e) à contribuer activement aux opérations administratives en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'interaction client au quotidien - Assurer un accueil téléphonique chaleureux et traiter efficacement les réclamations clients - Organiser le retour des tournées et effectuer un débriefing quotidien pour garantir un suivi optimal - Coordonner les prises de rendez-vous clients et répondre aux demandes de devis avec précision et professionnalisme Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Portes-lès-Valence, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV). À propos de notre client : Notre client est spécialisé dans la conception et la fabrication de résidences de plein air. Missions : - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au traitement des commandes. - Enregistrer et saisir les commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) en affectant les produits disponibles soit sur stock, soit à la production. - Archiver les documents associés à chaque commande sur le serveur RT (propositions commerciales, annexes, courriels, documents pour l'ouverture de compte, etc.). - Informer les clients par courriel de la bonne prise en compte de leur commande. Conditions du poste : Type de contrat : CDD d'une durée minimum de 12 mois, avec une prise de poste dès que possible. Horaires : temps plein sur une base de 35 heures par semaine. Rémunération : entre 1800 € et 2000 € brut mensuel, en fonction de l'expérience et des compétences. Expérience dans un rôle administratif, incluant la saisie de commandes sur Excel et dans l'ERP Movex, ainsi que la gestion de la facturation. Compétences informatiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de béton prêt à l'emploi et basé à BEAUCAIRE (30300), en Intérim de 3 mois un agent de bascule (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de béton prêt à l'emploi, Vos principales missions seront : - Assurer la pesée de camions ;- Accueillir, orienter et informer les clients / transporteurs / visiteurs - Assurer la gestion administrative du bureau - Contribuer à la préparation des documents et rapports - Coordonner les plannings et les rendez-vous - Participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriers - Collaborer avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations administratives Profil : Nous recherchons une personne organisée, dynamique et polyvalente, dotée d'un excellent sens du relationnel. La maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome sont essentielles. - Communication - Organisation - Résolution de problèmes - Adaptabilité - Collaboration - Gestion de fichiers et dossiers - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Saisie de données rapide et précise - Organisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F), secteur VILLENEUVE TOLOSANE (31). Missions: -Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ; - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable. - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier. - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Suivi administratif des chantiers - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise. Compétences en informatique: -Pack office - Logiciel CORUS -Maîtrise des plateformes pour les appels d'offres. Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Suivi administratif des projets & contrats -Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses) -Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études -Gestion des contrats (dates clés, renouvellements ... ) -Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation -Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal) Gestion financière & facturation -Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz - Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.) -Refacturation, gestion des frais généraux -Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises ... ) -Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations Suivi opérationnel et qualité -Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures -Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes Support aux équipes et coordination -Point d'entrée des demandes inter-départements[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Eauze, 32, Gers, Occitanie

L'EHPAD accueillant 81 résidents recrute un Agent / Agente administratif, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique , de la gestion administrative des dossiers des résidents, enregistrement des factures et tâches administratives diverses. Horaires du lundi au vendredi 9h à 17h CDD de Remplacement de 3 mois à pouvoir immédiatement.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! On est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Spécialistes du recrutement dans les secteurs du tertiaire, de la finance, de l'administration, du commerce et de l'ingénierie, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Contrat : Intérim longue durée Localisation : Béziers Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 28h/semaine (repos le mercredi) Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est obligatoire Rémunération : Selon profil et expérience Avantage : 13e mois En tant qu'assistant(e) comptable et administratif(ve), vous interviendrez sur des tâches polyvalentes, principalement orientées vers la comptabilité, tout en assurant un soutien administratif : Saisie des écritures comptables Gestion de la facturation (clients et fournisseurs) Élaboration des devis et préparation des règlements Suivi des opérations bancaires (lettrage, rapprochements) Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Classement et archivage des pièces comptables Suivi[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tour-du-Pin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Assurer des activités administratives et /ou techniques liées à votre domaine de compétences. - Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques, gestion du courrier. - Réaliser les tâches administratives diverses, gérer notamment les documents contractuels des bénéficiaires et clients (bon de commande, devis, contrats de prestation, avenant.). - Assurer la saisie informatique : création du client avec contrat, prise en charge, absences, indisponibilités. Réceptionner et transmettre les réclamations. - Apporter une aide aux assistantes de secteur pour la planification, notamment pour les absences salariés intervenants où vous serez amené(e) à saisir, remplacer et transmettre les informations au service comptabilité. - Réaliser des tâches liées aux Ressources Humaines : constituer les dossiers administratifs et établir les contrats salariés intervenants, effectuer la DPAE, le suivi des visites médicales, les mutuelles et l'auto mission. Effectuer le suivi et la mise à jour de ces dossiers. - Gérer la flotte des véhicules : alertes contrôle[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil avec une expérience similaire en mairie apprécié. Contrat renouvelable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'urbanisme, gestion diverses liées au fonctionnement de la commune ainsi que de la gestion des 2 cimetières communaux : - Transmission au service instructeur des permis de construire, déclaration préalable et certificat d'urbanisme. - Réalisation des renseignements d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner. - Arrêtés municipaux relatifs à la voirie. - Ouverture du courrier et des mails - Frappe du courrier et des mails avec retour au maire - état civil -Gérer les concessions des 2 cimetières communaux Compétences recherchées : -Accueillir et identifier les intervenants extérieurs -Filtrer les appels, -Transmettre les communications ou mettre en attente, -Prendre des messages, -Renseigner toute personne qui le souhaite sur la mairie, -Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax, de mails et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. -Avoir le sens service public -Faire[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de sa politique RH, l'association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L'association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés. Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés ! Vos missions : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l'association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes : En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD. Ø Accueil physique et téléphonique : - Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - Gestion de la boîte mail - Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes - Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d'admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques - Gestion du volet administratif des admissions Ø[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Guémené-Penfao, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Devenez le point névralgique de toutes les actions ________________________________________ Mission Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction (14h par semaine) dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. - Gérer le standard téléphonique - Réaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptables - Assurer le suivi financier et administratif des comptes clients Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https://urlr.me/YVSrm Profil Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes. - Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative - Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles - Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer - Prêt à prendre des initiatives pour[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Chély-d'Apcher, 48, Lozère, Occitanie

Contrat : CDD du 2 juin 2025 au 19 décembre 2025 - 35 h/semaine (horaires de bureau + heures supplémentaires éventuelles) Fermeture estivale : du 4 au 22 août 2025 Vous aimez allier gestion, relation client et organisation ? Rejoignez une entreprise reconnue dans la construction bois et intégrez une équipe conviviale ! Votre mission ? Contribuer au bon fonctionnement de l'administration des ventes, en lien avec nos clients et partenaires. Concrètement, vous interviendrez sur : - Administration et gestion commerciale : saisie et validation des commandes sur différents outils informatiques, gestion des factures fournisseurs et tâches administratives courantes - Relation clients : accueil physique, téléphonique et web des clients particuliers et professionnels, orientation et gestion des demandes courantes Votre profil ? - Expérience ou formation en administration des ventes ou gestion administrative - Aisance avec les outils informatiques - Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel - Polyvalence et goût du travail en équipe - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à interagir avec différents interlocuteurs Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

CDD de 2 mois à compter 1er juillet 2025 posté à Bar le Duc Secteur d'activité : services relevant de la Direction départementale des Finances Publiques La rémunération brute mensuelle correspond au SMIC - Le temps de travail est de 35h par semaine. Mission : gestion administrative et accueil des usagers Compétences : bonnes pratiques des outils bureautiques, savoir accueillir du public, capacité à appliquer des procédures, rigueur, sens de la discrétion, sens relationnel *** MERCI DE NOUS TRANSMETTRE UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

CARROSSERIE DESOIL 89 Rue Jean Jaurès 59300 Aulnoy Lez Valenciennes Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour assurer l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative de notre activité, à l'accueil de nos clients et au bon fonctionnement de notre atelier. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Lecture, tri et réponse aux e-mails professionnels - Gestion du standard téléphonique et prise de messages - Préparation et suivi des dossiers d'expertise à distance - Suivi des relations avec les experts automobiles - Création et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel Repair Soft - Gestion et planification des rendez-vous pour les ateliers - Suivi des véhicules présents en atelier et transmission des informations - Commande et suivi des pièces détachées pour les véhicules - Organisation générale du bureau et gestion des fournitures Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire (administration, secrétariat, réception, etc.) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (la connaissance[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Houplines, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) de collaborer à la gestion administrative et statutaire du personnel, en intégrant les contraintes financières, et de mettre en œuvre la politique RH. Vous assisterez la responsable RH pour la gestion de l'élaboration de la paie. - Assurer le suivi des agents de l'entrée jusqu'au départ dans le respect du statut : recrutement, carrière, santé, formation, congés et autres absences, ordres de mission, RIFSEEP, mobilité, retraite - Participer aux processus de recrutement, traiter les demandes de stage - Gérer les formalités liées aux accueils de loisirs sans hébergement : création des dossiers, rédaction des contrats de travail, recueil des éléments préparatoires de la paye - Elaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des obligations réglementaires - Saisir et suivre les arrêts de travail - Elaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public, et archiver les documents - Gérer et suivre la DSN, le mandatement et les charges - Trier, classer et archiver les documents dans les dossier administratifs (papier et numérique) - Préparer les dossiers pour les CST et les réunions - Accueillir[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ATEMIS Expertise et Diagnostics recrute un profil Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement en alternance. Vos missions principales : Support administratif - assistance au chef d'agence - Collaboration avec la direction et l'équipe en place - Reporting Relation client : - Accueil des clients - Présentation de l'agence - Gestion des demandes et réclamations - Lien avec les partenaires externes Gestion commerciale et administrative : - Etablissement des devis - Gestion de la facturation - Mise à jour des outils de suivi administratif - Suivi des dossiers contentieux - Traitement des demandes administratives Contrat à pourvoir rapidement dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, bac + 2

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité du Responsable de secteur, l'assistant de secteur a un rôle pivot entre l'intervenant à domicile et le bénéficiaire. L'assistant de secteur : Est chargé de mettre en œuvre l'organisation du travail des aides à domicile et de veiller au bon déroulement des interventions. Il est à l'écoute des besoins des usagers. Est chargé de la gestion administrative courante du secteur Principaux domaines d'activités : 1 / Traitement des demandes des usagers Réceptionne les demandes Présente les prestations possibles Enregistre les 1ères demandes des usagers et en réfère à la RS Oriente les usagers vers les partenaires chargés des prises en charge (CLIC, Conseil Départemental.) 2/ Organisation des interventions et gestion des plannings Effectue et contrôle la génération des plannings des aides à domicile Réalise les plannings des aides à domicile, gère les remplacements des salariés et les absences des bénéficiaires afin d'assurer la continuité de la prestation En concertation avec la responsable de secteur, met en place les nouvelles interventions Effectue des contrôles informatiques réguliers sur les plannings usagers et salariées Organise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kilstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence 5rone Haguenau recrute pour le compte d'un de ses clients basé sur le secteur de Kilstett, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F pour un remplacement. Prise de poste courant d'été. Vos missions pour ce poste : Accueil - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique - Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs - Gérer les mails Missions administratives liées à l'ERP - Passer un prospect en client - Enregistrement des commandes suite devis - Créer des réclamations - Créer et réceptionner des ordres d'achat - Établir des factures et avoirs - Enregistrer des projets dans le MASTERNAUT Le profil recherché : Mon client souhaite un profil avec de la rigueur, méthodique et organisé(e). Autonome avec le goût du travail bien fait. Aisance au téléphone

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en temps plein, sur 4 jours / semaine. Repos samedi/dimanche Opportunité Excitante: Gestionnaire Administratif et Commercial pour Restaurant Chic et Branché ! Vous êtes passionné(e) par l'univers de la gastronomie, doté(e) de compétences exceptionnelles en gestion administrative et commerciale, et vous souhaitez contribuer au succès d'un restaurant chic et branché ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous! Description de l'entreprise: Notre restaurant, véritable joyau culinaire niché au cœur de Chassieu, est réputé pour son ambiance élégante, sa cuisine raffinée et son service exceptionnel. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et participer à l'épanouissement de notre établissement. Vos Responsabilités : Superviser les opérations administratives du restaurant, y compris la gestion des ressources humaines, des finances et des procédures internes. Mettre en œuvre des stratégies commerciales pour optimiser les revenus, la satisfaction client et la notoriété de l'établissement. Collaborer avec l'équipe de cuisine et de service pour assurer une expérience client exceptionnelle. Gérer les partenariats[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été-hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'assistant administratif est chargé d'assurer en binôme la gestion de l'agence postale communale le matin et le service accueil en complément. MISSIONS - Services Postaux, Financiers et prestations associées : Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et conseil en matière d'envois postaux ; Affranchir les lettres et colis et traiter les recommandés ; Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier ; Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes, colis...) ; Mettre en place les services de proximité : réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité... ; Effectuer des retraits et versements d'espèces ; Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur ; - Accueil de la Mairie : Accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les personnes en fonction de leurs besoins ; Gérer les demandes multiples et simultanées en s'adaptant au public ; Actes divers d'état-civil[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sassetot-le-Mauconduit, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission. ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible. - Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers. - Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne. ADMISSIONS : - Saisie des demandes d'admission sur le tableur Excel. - Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie. - Gestion des demandes de dossiers de la résidence service. ADMINISTRATIF : - Préparation des contrats CDD. - Gestion du courrier des résidents et de l'établissement. - Aide aux différents responsables[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste basé à Eslettes (76), zone d'activité du Polen Temps partiel : 3 jours/semaine (mardi à jeudi) Contrat : CDD (remplacement pour arrêt maladie de longue durée) L'ENTREPRISE SIMMAD Escaliers, c'est 50 ans de savoir-faire, une PME familiale devenue le leader régional dans la fabrication d'escaliers sur mesure. On conçoit, on fabrique, on pose : tout est fait maison, avec passion et précision. Notre secret ? L'excellence, l'engagement, l'innovation. et surtout, l'esprit d'équipe ! Quelques chiffres : - 45 collaborateurs - 4 500 m² d'atelier - 1 800 escaliers réalisés par an - Une entreprise où il fait bon travailler TON RÔLE Tu seras au cœur de notre équipe, en appui aux commerciaux pour la gestion administrative des dossiers chantiers. Ta mission : faciliter le suivi des dossiers, fluidifier les échanges internes et refléter notre professionnalisme auprès de nos clients et partenaires. TES MISSIONS Accueil & communication : - Accueillir les appels avec le sourire et orienter les demandes vers les bonnes personnes - Rédiger et envoyer les documents administratifs en lien avec les besoins des commerciaux et le suivi des chantiers Suivi des dossiers clients : - Préparer[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe Nedroma, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale des Yvelines un ou une gestionnaire paye et RH (H/F). La société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC. Société avant-gardiste, l'entreprise soucieuse de favoriser l'électromobilité n'a cessé d'évoluer depuis sa création en 1971 : la flotte se compose aujourd'hui de véhicules thermiques et électriques/hybrides hydrogènes. Le respect et la préservation de l'environnement sont des enjeux désormais prioritaires et essentiels. Ils s'inscrivent durablement dans la politique générale de l'entreprise AUTOCARS DOMINIQUE. AUTOCARS DOMINIQUE recrute un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) en Contrat à durée indéterminée. Missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'administration du personnel de l'établissement, à savoir Administration du personnel : Gestion administrative des entrées : déclaration, inscription organismes sociaux, etc. Rédaction des contrats de travail et avenants, principalement pour les conducteurs Suivi des visites médicales Suivi des absences et des congés Gestion maladie[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rosières-en-Santerre, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vous aurez pour missions principales de réaliser les opérations de gestion administrative et comptable de notre structure selon les règles de comptabilité publique. Compétences attendues pour le poste : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative de l'établissement - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Réaliser des travaux de reprographie et numériser des documents - Archiver et classer des dossiers et documents de référence - Renseigner, mettre à jour la documentation à destination des enseignants - Utiliser les outils bureautiques : la maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Contrôler la conformité des données et des documents administratifs - Corriger et mettre en forme un document Relation client : - Accueillir, orienter, informer les parents, les fournisseurs - Prévenir et résoudre les conflits avec les parents - Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Identifier, traiter une[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service dédié au territoire Seine Aube de la Direction territoriale Seine-Amont située à Sens, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service territorial Seine Aube. Vos missions seront d'assurer l'appui administratif de l'ensemble des métiers exercés au sein du service : - Assurer la gestion des courriers du service : enregistrement, traitement, suivi et archivage des courriers avec l'application dédiée AIRS courrier. - Assurer les relances périodiques et règlementaires (mailing liés aux paiements des aides et aux redevances). - Assurer la gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, planning des congés, organisation de la réunion de service. Pour l'instruction des redevances : appui des chargés d'aides au fonctionnement pour le suivi administratif des dossiers de redevances, et notamment la gestion des courriers et leur insertion dans le logiciel dédié Aramis. Pour l'instruction technique des aides : garant de la bonne gestion de l'instruction des aides du service (respect des délais, complétude du tableau de suivi, prise en compte des modifications lors des relectures), assurer l'instruction des avenants de prolongation de délais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Vous rêvez d'une carrière passionnante et épanouissante, où la qualité, la sécurité et l'engagement sont les clés de la réussite ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la formation et la responsabilisation sont des valeurs essentielles ? Alors venez rejoindre l'équipe de KS SERVICES ! Depuis 1991, notre entreprise s'engage à offrir des services de qualité aux plus grandes entreprises industrielles et tertiaires grâce à nos 900 collaborateurs présents sur les sites Logistiques, Sécurités et Tertiaires de nos clients. Chez KS SERVICES, nous avons à cœur de progresser en permanence, de nous approprier les objectifs de nos Clients et de nous engager à obtenir des résultats concrets. Nos collaborateurs, experts dans leur domaine, interviennent directement sur site pour contribuer à la performance des entreprises. Rejoignez notre équipe dynamique, notre culture de l'amélioration continue, notre volonté de développement et d'épanouissement des individus, ainsi que notre engagement envers la satisfaction de nos Clients. Rejoignez la "KS TOUCH" ! Poste Pour assurer le déploiement de notre politique Achats et Gestion de l'Intérim, nous recrutons un(e)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gometz-la-Ville, 91, Essonne, Île-de-France

Belle Entreprise Générale de Bâtiment (Qualibat, RGE) de +20p, basée en région parisienne depuis +20 ans; la société réalise des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, pour des clients particuliers et professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails, - Suivi des démarches administratives et réglementaires - Rédiger tous types de documents (devis, factures, projets) archivage, classement, - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser, - Gestion administrative des dossiers clients, des chantiers, - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs, - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers, - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers, - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel, - Contact téléphonique permanent avec les clients et les fournisseurs,...

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société spécialisée dans l'efficacité énergétique depuis 2016, installée sur Boulogne, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe de 8 personnes. Votre travail consistera à la gestion administrative de dossiers et de devis. Formation assurée par notre service administratif. Aisance importante au téléphone. Le lieu de travail : Boulogne Billancourt Horaires de travail : du lundi au jeudi de 9:00 à 17:30

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Volet conférences Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive) en alternance Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est en contrat d'alternance de 39h, l'amplitude horaires du centre : lundi au dimanche de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scan et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Adecco recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistant(e) Administratif(ve) organisé-e et rigoureux-se, disposant d'une bonne connaissance des marchés publics et d'une maîtrise des outils bureautiques et plateformes professionnelles. Missions principales : Suivi administratif des dossiers liés aux marchés publics Rédaction de devis et établissement de factures à l'aide du logiciel EBP Traitement de documents avec une excellente maîtrise de Microsoft Excel et Word Utilisation des plateformes AGIR PLUS, CHORUS et autres outils liés à la gestion des marchés Classement, archivage, gestion du courrier entrant et sortant Appui administratif général aux équipes Compétences et profil recherché : Bonne connaissance des marchés publics (procédures, appels d'offres, suivi de dossiers) Maîtrise avancée d'Excel et Word Expérience sur les plateformes AGIR PLUS, CHORUS Connaissance du logiciel EBP (facturation, devis) Expérience minimum de 2 ans Personne ponctuelle, consciencieuse, impliquée dans son travail et dotée d'un bon esprit d'équipe Expérience minimum de 2 ans

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration des actes administratifs (Urbanisme, Etat Civil) - Préparation des actes budgétaires et comptable - Gestion et affichage d'informations - Gestion du personnel - Secrétariat du conseil municipal COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : - Maitrise de l'outil informatique, bureautique et internet - Bonne qualité rédactionnelle - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Excellentes qualités relationnelles - Autonomie - Qualités organisationnelles - Être force de proposition - Capacité d'adaptation - Réactivité SAVOIR-ÊTRE : - Sens de l'écoute de l'observation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Discrétion - Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité. Temps de travail : 35h/semaine

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower sophia tertiaire recherche pour son client situé sur Mougins, un ASSISTANT(E) DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F). Durant cette mission vous allez être amené à : -Etablir les contrats de travail et avenants pour l'ensemble des collaborateurs du réseau. -Gérer les formalités d'embauche (DPAE, création du dossier salarié, kit d'intégration etc.). -Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des fins de contrat (CDI, CDD, alternance... ). -Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH (SIRH). -Etablissement et envoi de correspondances diverses sur demande du HRBP ou de la direction (attestation employeur, ordre de départ en conges, ordre de mission réponse conges parental). -Etablir et suivre les DAT (déclaration, transmission des documents et reporting CSSCT, émission de réserve). Demande de contrôle médical et administratif auprès de la CPAM ou de l'organisme de contrôle externe le cas échéant. -Suivi de la transmission des contrats - Interlocutrice privilégiée pour toutes question relative au contrat - Mise en conformité - Assistance conformité ordinale. -Assurer la conformité avec la législation du travail Temps[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements -[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, basé sur Millau, un Administrateur réseaux H/F. Ce poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un CDI. En tant qu'administrateur réseaux H/F, vous serez responsable des missions suivantes : Concevoir, mettre en œuvre et gérer l'infrastructure réseau de l'entreprise. Assurer la sécurité des systèmes d'information et des données. Surveiller les performances des réseaux et résoudre les problèmes techniques. Assurer la documentation des réseaux et des systèmes. Collaborer avec les équipes IT pour optimiser les services et répondre aux besoins des utilisateurs. Participer à des projets d'évolution des infrastructures réseaux. Vous possédez : Un diplôme en informatique, réseaux ou un domaine connexe. Une expérience significative en administration de réseaux (minimum (X années)). Une maîtrise des protocoles réseaux (TCP/IP, DNS, DHCP, etc.) et des équipements réseaux (routeurs, switchs, pare-feux). Des connaissances des technologies de virtualisation et de cloud serait un plus. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. De bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes. Le permis B Si cette offre vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Notre agence Start People de PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif après-vente (H/F). Rattaché(e) au chef d'atelier vous assurerez les missions suivantes : Administration/Accueil/Standard : - Accueil - Standard téléphonique pour l'ensemble de la concession - Suivi dossiers clients atelier/mécanique - Tâches administratives Secrétariat après-vente : - Prise de rendez-vous atelier - Facturation - Encaissement - Ouverture des OR - Dossiers garanties - Dossiers assurances Horaires : 39h par semaine : 08:00-12:00/14:00-18:00 (vendredi 17h). Rémunération : smic Poste à pourvoir début juin jusqu'en septembre. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, power point). Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service et du contact. Prêt à vous lancer ? Postulez[...]

Ressources supplémentaires